Skogsindustrijätten Stora Enso har skaffat Supply Portfolio Manager från D&B, för att få överblick över 350 nyckelleverantörer och snabb kännedom om eventuella problem.
Natalie Sheerin är omvärldsbevakare på Stora Enso i Stockholm. Större delen av skogsjättens huvudkontor ligger i Helsingfors, men här i World Trade Center finns en del av inköpsenheten. "Sammanlagt har vi över 35 000 leverantörer jorden runt. Men då ingår även lokala frukthandlare och liknande", påpekar hon. Tillsammans med sina kolleger har Natalie valt ut 350 nyckelleverantörer bland företagen i enhetens särskilda ansvarsområden; kemikalier och indirekt material (som maskindelar, IT och service). Att dessa 350 kan leverera det de ska i tid är helt nödvändigt. I november skaffade man Supply Portfolio Manager (SPM) från D&B. "Vi behövde enkel och kontinuerlig överblick över de 350, något som gjorde det lättare att identifiera riskerna; de svagaste länkarna i vårt leverantörsnät."
Natalie Sheerin säger att SPM åtminstone under de tre första månaderna har motsvarat de högt ställda förväntningarna. "SPM är också väldigt enkel att använda, och ger en bra översikt över leverantörernas finansiella status", recenserar hon.
Hon berättar vidare att sammanställningar från SPM har gjort det enklare att månadsvis informera inköparna om leverantörernas status. " Det är viktigt för både dem och andra att veta vilka leverantörer de ska vara extra uppmärksamma på, och på vilka områden det kan vara aktuellt att hålla utkik efter alternativ."
I sina analyser fäster Natalie särskild vikt vid Paydex, Rating och Failure Score. Men hon låter sig inte nöjas med betyg eller poäng, hon vill gräva djupare. "Man måste se till helheten, bland annat till vilken produkt eller tjänst ett företag hanterar och hur dess moderbolag ser ut, och utifrån denna göra sin riskbedömning." Stora Enso har dock generellt små leverantörsproblem. De flesta är både pålitliga och finansiellt stabila. Finansiella faktorer är viktiga när man granskar leverantörer. "Jag har jobbat här i tio år, och har alltid haft rapporter från D&B som en del av mitt informationsunderlag", berättar Natalie Sheerin.